Privacyverklaring – De Linge Clinic

Laatst bijgewerkt: 1-9-2025

Bij De Linge Clinic hechten wij veel waarde aan uw privacy. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij uw gegevens beschermen. Deze verklaring is van toepassing op onze website www.delingeclinic.nl en op onze dienstverlening met betrekking tot Botox, filler en huidverbetering behandelingen.

1. Wie zijn wij?

De Linge Clinic
KvK-nummer: 68317662
E-mail: info@delingeclinic.nl
Telefoon: 06 16 08 97 10
Locaties: Hovenkamp 2 en Langestraat 31 te Huissen

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening, zoals:

Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres (indien nodig)
Medische informatie: relevante informatie over uw gezondheid in het kader van de behandelingen
Afspraakgegevens: datum, tijd en soort behandeling
Betalingsgegevens: indien van toepassing, bij betaling voor behandelingen
Websitegegevens: IP-adres, browsergegevens, cookies (voor functionele en analytische doeleinden)

3. Waarom verzamelen wij deze gegevens?

Wij gebruiken uw gegevens voor de volgende doeleinden:

Het inplannen en uitvoeren van behandelingen
Medische dossiervorming, zoals wettelijk vereist door de WGBO
Communicatie over afspraken, vragen en nazorg
Wettelijke verplichtingen (zoals belastingaangifte en administratie)
Verbetering van onze website en dienstverlening via geanonimiseerde statistieken.

4. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken uw gegevens op basis van:

Uw uitdrukkelijke toestemming: (bijvoorbeeld voor het plaatsen van analytische cookies via onze cookiebanner of bij het invullen van een contactformulier).
Uitvoering van de overeenkomst: de geneeskundige behandelingsovereenkomst.
Wettelijke verplichtingen: de plicht tot het bijhouden van een medisch dossier.
Gerechtvaardigd belang: voor de beveiliging en optimalisatie van onze website.

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is:

Medische dossiers: minimaal 20 jaar (conform de wettelijke bewaartermijn voor medische gegevens – WGBO).
Contactgegevens: tot 2 jaar na het laatste contact, tenzij onderdeel van het medisch dossier.
Facturatiegegevens: 7 jaar conform de fiscale bewaarplicht.
Websitegegevens (cookies): conform de bewaartermijnen zoals aangegeven in onze cookie-instellingen.

6. Delen wij uw gegevens met derden?

Uw gegevens worden alleen gedeeld met:

Zorgprofessionals: binnen De Linge Clinic voor uw behandeling.
MijnDiAd: onze softwareleverancier voor agendabeheer en medische dossiervorming (waarmee een verwerkersovereenkomst is gesloten).
Google Analytics: voor website-statistieken. Gegevens worden versleuteld verzonden en Google is gecertificeerd onder het EU-U.S. Data Privacy Framework.
IT- en financiële dienstverleners: zoals onze webhost en boekhouder (alleen indien noodzakelijk voor hun taak).
Overheidsinstanties: als wij daartoe wettelijk verplicht zijn

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.

7. Cookies en Google Analytics

Onze website maakt gebruik van cookies om de gebruikerservaring te verbeteren.

Analytische cookies: Wij gebruiken Google Analytics om te analyseren hoe bezoekers onze site gebruiken. Wij hebben hiervoor een verwerkersovereenkomst met Google gesloten. De gegevens worden geanonimiseerd verwerkt (IP-masking), gegevens worden niet gedeeld voor eigen doeleinden van Google en we maken geen gebruik van andere Google-diensten in combinatie met Analytics.
Toestemming: Via onze cookiebanner kunt u zelf bepalen of u deze cookies accepteert. Tracking wordt pas geactiveerd nadat u toestemming heeft gegeven. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken door uw cookies te wissen in uw browser.

8. Uw rechten

U heeft het recht op:

Inzage, correctie of verwijdering van uw gegevens (rekening houdend met de wettelijke bewaarplicht voor medische dossiers).
Beperking van de verwerking of bezwaar maken tegen verwerking.
Gegevensoverdraagbaarheid.
Intrekking van eerder gegeven toestemming.

Verzoeken kunt u sturen naar info@delingeclinic.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of misbruik. Onze website is beveiligd met een SSL-certificaat.

10. Vragen of klachten?

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of bent u van mening dat wij niet correct met uw gegevens omgaan? Neem dan contact met ons op via info@delingeclinic.nl

U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

De Linge Clinic behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. Wij raden aan deze pagina regelmatig te raadplegen.